如今，大多數(shù)商業(yè)交易都是在線進(jìn)行的。這很自然——萬(wàn)維網(wǎng)消除了地理界限，連接了來(lái)自世界各地的商家和客戶。當(dāng)您想要成功開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，快速流暢的業(yè)務(wù)溝通一直是您的基石。而且，盡管現(xiàn)代技術(shù)為我們提供了越來(lái)越多的交流方式，但電子郵件仍然是最受歡迎的選擇之一。無(wú)論您是想發(fā)送商業(yè)提案、新聞通訊，還是需要通知您的團(tuán)隊(duì)新的公司政策——一封電子郵件可能需要幾分鐘時(shí)間，并且可以隨時(shí)隨地到達(dá)多個(gè)收件人。

但在線消息通常包含敏感的個(gè)人或商業(yè)信息，因此我們必須確保我們發(fā)送和接收的所有內(nèi)容都得到妥善保護(hù)。對(duì)快速安全連接的需求激發(fā)了成千上萬(wàn)的提供商提供電子郵件托管作為其服務(wù)的一部分。那么如何確保找到合適的呢？今天，我們將看看托管您的電子郵件通信時(shí)的不同選項(xiàng)、要求和有用的提示。到最后，您應(yīng)該擁有對(duì)滿足您需求的理想主機(jī)做出明智決定所需的一切。

免費(fèi)電子郵件托管——這是一種選擇嗎？

到 2019 年初，全球已經(jīng)有38 億個(gè)電子郵件地址。我們?cè)谌粘Ｉ钪惺褂盟鼈?，所以你們中的大多?shù)人已經(jīng)在Gmail 、Yahoo或Zoho （或所有這些）中擁有一個(gè)帳戶。在這樣的平臺(tái)上創(chuàng)建帳戶既快速又簡(jiǎn)單，而且最重要的是——免費(fèi)。這是滿足您個(gè)人需求的合適解決方案，但如果企業(yè)決定采用這種方式，將面臨很多風(fēng)險(xiǎn)。

首先，您希望您的公司能夠激發(fā)信任。任何從該地址收到消息的人都會(huì)知道該公司對(duì)其品牌信譽(yù)進(jìn)行了投資。這也是安全問(wèn)題?？煽康母呒?jí)電子郵件托管服務(wù)提供商會(huì)付出額外努力來(lái)保護(hù)其服務(wù)器免受惡意軟件、垃圾郵件、網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)和其他威脅的侵害。相比之下，免費(fèi)主機(jī)只采用基本的安全措施。

各種郵件過(guò)濾器傾向于標(biāo)記來(lái)自免費(fèi)電子郵件提供商的電子郵件，因?yàn)樗鼈兘?jīng)常被黑客和垃圾郵件發(fā)送者使用。這就是為什么從 Gmail 或 Yahoo 帳戶發(fā)送商業(yè)消息很可能會(huì)冒其正確傳遞的風(fēng)險(xiǎn)。在幫助方面，免費(fèi)電子郵件提供商幾乎不存在，而付費(fèi)主機(jī)通常通過(guò)多種渠道提供 24/7 全天候支持?？傮w而言，如果您是初創(chuàng)公司或 SMB ，選擇付費(fèi)電子郵件解決方案是不費(fèi)吹灰之力的。

什么是小型企業(yè)的最佳電子郵件托管？

要為您的小型企業(yè)獲得最佳的電子郵件通信，請(qǐng)確保您選擇的服務(wù)至少具有以下基本功能。

• 多臺(tái) MX 服務(wù)器——這是一個(gè)至關(guān)重要的故障保護(hù)選項(xiàng)。如果您的主服務(wù)器出現(xiàn)故障，另一臺(tái)服務(wù)器將可以接受發(fā)送到您收件箱的電子郵件。這樣，您就可以確保 24/7 的可用性和不間斷的連接來(lái)滿足您的業(yè)務(wù)需求。
• 備份——新主機(jī)要考慮的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是方便的備份選項(xiàng)。必須有一個(gè)災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，以防您失去重要的通信，并且提供商必須恢復(fù)您的電子郵件。在理想情況下，您的主機(jī)將存儲(chǔ)多個(gè)備份并將它們保存在異地位置以提高安全性。
• 24/7 全天候支持——由于您要為電子郵件托管付費(fèi)，因此期待全天候技術(shù)支持是完全有意義的。尋找提供多種選擇的提供商，實(shí)時(shí)聊天、電話、電子郵件、門票。支持知識(shí)水平與您想要獲得快速幫助和全面建議一樣重要。
• SSL 連接——SSL 證書(shū)保護(hù)在您的網(wǎng)站訪問(wèn)者和您的托管服務(wù)器之間傳遞的所有數(shù)據(jù)。如果您經(jīng)營(yíng)在線商店，這一點(diǎn)尤其重要，因?yàn)槠渲猩婕暗轿⒚畹膫€(gè)人和賬單信息。
• 反垃圾郵件防護(hù)——如今，垃圾郵件約占所有已發(fā)送電子郵件的 45%。它們可能非常煩人，浪費(fèi)您的時(shí)間，更不用說(shuō)未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件可能帶來(lái)的所有安全威脅。您未來(lái)的商業(yè)電子郵件托管服務(wù)提供商必須擁有先進(jìn)的反垃圾郵件過(guò)濾器，以防止垃圾郵件進(jìn)入。我們使用 SpamExperts 過(guò)濾不需要的電子郵件，該解決方案已被證明可以阻止 99.96% 的垃圾郵件，甚至在它們到達(dá)您的服務(wù)器之前。

通過(guò)使用商業(yè)電子郵件托管服務(wù)，您可以減少一些開(kāi)支。您無(wú)需購(gòu)買自己的郵件服務(wù)器或向系統(tǒng)管理員付費(fèi)來(lái)設(shè)置和支持它。所有這一切，都不會(huì)影響您的自定義控制和自由。

帶有一個(gè)直觀的控制面板，便于郵箱管理。您可以選擇添加和刪除電子郵件帳戶、增加和減少其磁盤配額、更改密碼或暫時(shí)暫停電子郵件。獲得對(duì)公司電子郵件通信的完全訪問(wèn)和控制的最佳方式。

一些有用的提示

獲得個(gè)性化的電子郵件地址 不需要您擁有或建立網(wǎng)站。您可以簡(jiǎn)單地注冊(cè)一個(gè)域名并將其僅用于郵寄目的。確保您始終為您的電子郵件地址使用難以猜測(cè)的密碼。您無(wú)法想象每天有多少電子郵件帳戶因密碼薄弱而受到威脅。始終確保使用大寫(xiě)和小寫(xiě)字母、數(shù)字和特殊符號(hào)進(jìn)行登錄。為了獲得更好的安全性，您可以設(shè)置密碼管理器工具并將所有內(nèi)容保存在一個(gè)地方。此外，這樣的解決方案將使您可以選擇定期批量更新密鑰并將其存儲(chǔ)在安全位置。

結(jié)論

保持完美的在線交流可以為您打開(kāi)很多大門，尤其是當(dāng)您經(jīng)營(yíng)一家嚴(yán)肅的企業(yè)時(shí)。這就是為什么要始終牢記尋找合適的電子郵件托管服務(wù)提供商的原因。我們利用超快的LiteSpeed和OpenLiteSpeed技術(shù)，確保您的電子郵件發(fā)送時(shí)間不會(huì)超過(guò)幾秒鐘。無(wú)論選擇何種計(jì)劃，所有客戶帳戶都符合最新的數(shù)據(jù)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。查看電子郵件服務(wù)，為您的企業(yè)做出明智的選擇。